FADLs persondatapolitik

Senest opdateret: 09/09/2026

1. Hvem er dataansvarlig?

Foreningen af Danske Lægestuderende (FADL) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som FADL behandler om dig som medlem, som deltager i FADLs aktiviteter samt andre personer, som FADL behandler personoplysninger om.

FADLs kontaktoplysninger er:

FADL
Blegdamsvej 26
2200 København N
Telefon: 40 60 50 90
E-mail: administration@fadl.dk

Hvis du har spørgsmål til FADLs behandling af personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte FADL på administration@fadl.dk.

Databeskyttelsesrådgiver (DPO): Mathias Kanne Jensen, mkj@fadl.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler FADL?

FADL behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt og har et lovligt grundlag.

Afhængigt af din relation til FADL kan vi bl.a. behandle:

  • navn og kontaktoplysninger
  • adresse
  • fødselsdato og/eller andre nødvendige identifikationsoplysninger
  • medlemsnummer og oplysninger om medlemskab
  • oplysninger om uddannelse, studiested og studieforløb
  • oplysninger om arbejdssted, ansættelsesforhold, stilling og arbejdsområde
  • oplysninger om kontingent, betalinger og økonomiske forhold, hvor det er nødvendigt
  • oplysninger om deltagelse i kurser, arrangementer og andre medlemsaktiviteter
  • oplysninger, som du giver os i forbindelse med rådgivning eller en konkret sag
  • oplysninger, der er nødvendige for FADLs faglige og arbejdsretlige rådgivning og varetagelse af medlemmers interesser
  • oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
  • helbredsoplysninger eller andre særlige kategorier af personoplysninger som du aktivt deler med os, hvis sådanne oplysninger er nødvendige i forbindelse med en konkret sag, rådgivning eller varetagelse af vores rådgivning og faglige sagsbehandling
  • oplysninger om tillidshverv eller andre funktioner i FADL
  • oplysninger om kommunikation mellem dig og FADL.

FADL tilstræber ikke at behandle flere personoplysninger end nødvendigt for det konkrete formål.

3. Hvorfor behandler FADL dine personoplysninger?

FADL behandler personoplysninger til følgende formål:

Medlemsadministration

Vi behandler oplysninger for at kunne:

  • oprette og administrere dit medlemskab
  • kommunikere med dig som medlem
  • opkræve og administrere kontingent
  • administrere medlemsfordele
  • administrere medlemsregistre og interne medlemsforhold.

Rådgivning og bistand

FADL behandler oplysninger, som er nødvendige for at kunne yde medlemmer rådgivning og bistand, herunder faglig, arbejdsretlig og juridisk rådgivning.

Hvis en sag kræver behandling af følsomme personoplysninger, behandles disse kun, når FADL har et særskilt lovligt grundlag herfor.

Fagforeningsarbejde og overenskomstforhandlinger

FADL behandler oplysninger som led i organisationens fagforeningsmæssige formål, herunder arbejde med løn- og arbejdsvilkår, overenskomster, forhandlinger, medlemsrepræsentation og varetagelse af medlemmernes interesser.

Kurser og arrangementer

Vi behandler oplysninger for at kunne administrere tilmeldinger, deltagelse, betaling og praktiske forhold i forbindelse med kurser, møder og andre arrangementer.

Medlemsundersøgelser og statistik

FADL kan behandle personoplysninger med henblik på medlemsundersøgelser, analyser og statistik, når behandlingen er nødvendig og lovlig.

Kommunikation

FADL kan behandle dine kontaktoplysninger for at kunne sende dig information, der er relevant for dit medlemskab og FADLs aktiviteter.

4. Juridisk grundlag

FADL anvender det behandlingsgrundlag, som er relevant for den konkrete behandling. Det kan bl.a. være:

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen om dit medlemskab eller for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning før indgåelse af medlemsaftalen.
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler FADL.
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for at forfølge FADLs eller en tredjemands legitime interesse, og denne interesse ikke overstiges af hensynet til den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, når behandlingen er baseret på dit samtykke. FADL vurderer det konkrete behandlingsgrundlag for hver behandling. Der indhentes ikke samtykke, hvis behandlingen kan ske lovligt på et andet grundlag.
  • GDPR artikel 9, stk. 2, litra d, når behandlingen foretages af en stiftelse, en sammenslutning eller et andet organ, som ikke arbejder med gevinst for øje, og hvis sigte er af politisk, filosofisk, religiøs eller fagforeningsmæssig art, som led i organets legitime aktiviteter og med de fornødne garantier, og på betingelse af at behandlingen alene vedrører organets medlemmer, tidligere medlemmer eller personer, der på grund af organets formål er i regelmæssig kontakt hermed, og at personoplysningerne ikke videregives uden for organet uden den registreredes samtykke.

5. Hvor får FADL personoplysningerne fra?

FADL modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra dig, eksempelvis når du melder dig ind, kontakter FADL, tilmelder dig et arrangement eller indgår i en konkret rådgivningssag.

I konkrete tilfælde kan FADL modtage oplysninger fra andre kilder, når det er nødvendigt og lovligt. Det kan eksempelvis være fra:

  • arbejdsgivere
  • offentlige myndigheder
  • samarbejdspartnere
  • rådgivere
  • andre personer eller organisationer, der er involveret i en konkret sag.

Hvis FADL modtager personoplysninger fra andre end dig selv, vil FADL som udgangspunkt give dig de oplysninger, som kræves efter GDPR artikel 14, medmindre en undtagelse fra oplysningspligten finder anvendelse.

6. Hvem kan FADL videregive oplysninger til?

FADL videregiver kun personoplysninger, når der er et lovligt grundlag for videregivelsen, og når videregivelsen er nødvendig og relevant.

Afhængigt af den konkrete situation kan oplysninger videregives til eller behandles af:

  • relevante offentlige myndigheder, når FADL er retligt forpligtet hertil
  • arbejdsgivere eller andre modparter i konkrete arbejdsretlige eller faglige sager, når der er et lovligt grundlag for videregivelsen
  • advokater og andre professionelle rådgivere
  • relevante samarbejdspartnere
  • leverandører, der behandler personoplysninger på FADLs vegne
  • FADLs lokale foreninger eller relevante organisatoriske enheder, når det er nødvendigt for FADLs formål og der er et lovligt grundlag
  • andre modtagere, når du har givet samtykke, eller når videregivelsen på andet grundlag er lovlig.

7. Databehandlere

FADL anvender eksterne leverandører til forskellige administrative og tekniske funktioner. Dette indebærer systemer til medlemsadministration, økonomisystemer og mailsystem.

Når en leverandør behandler personoplysninger på FADLs vegne, sker dette som databehandler, og FADL indgår en databehandleraftale, når dette kræves i henhold til GDPR.

FADL fører løbende kontrol med, at databehandlerne behandler oplysningerne i overensstemmelse med de krav, der gælder for behandlingen.

8. Overførsel til lande uden for EU/EØS

FADL behandler i udgangspunktet alle personoplysninger inden for EU/EØS.

Hvis FADL eller en af FADLs databehandlere overfører personoplysninger til et land uden for EU/EØS, sker overførslen kun, når betingelserne i GDPR kapitel V er opfyldt.

9. Hvor længe gemmer FADL dine oplysninger?

FADL opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, som oplysningerne behandles til, eller så længe FADL er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Der findes derfor ikke én generel opbevaringsperiode for alle personoplysninger.

Som udgangspunkt slettes eller anonymiseres oplysninger, når:

  1. formålet med behandlingen er opfyldt,
  2. oplysningerne ikke længere er nødvendige,
  3. der ikke længere er et lovkrav om opbevaring, og
  4. der ikke længere er et konkret behov for at opbevare oplysningerne af hensyn til et retskrav eller en verserende sag.

Medlemsoplysninger

Efter medlemskabets ophør vurderer FADL, hvilke oplysninger der fortsat er nødvendige at opbevare.

Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres. Dette sker 5 år efter afsluttet medlemskab ved udgangen af et regnskabsår.

Regnskabsoplysninger

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i det omfang og den periode, som følger af bogføringslovgivningen.

Sager og retskrav

Oplysninger, der er nødvendige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, kan opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til det konkrete krav eller den konkrete sag.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Ret til indsigt

Du har ret til at få oplyst, om FADL behandler personoplysninger om dig, og i givet fald få indsigt i oplysningerne og en række yderligere informationer om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet og i visse tilfælde få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet.

Retten gælder dog ikke absolut. FADL kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger efter anden lovgivning eller have ret til at opbevare oplysninger til brug for et retskrav.

Ret til begrænsning

Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til dataportabilitet

Hvis behandlingen er baseret på samtykke eller en aftale og foretages automatisk, kan du i visse tilfælde have ret til at modtage de personoplysninger, du selv har givet FADL, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Ret til indsigelse

Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod FADLs behandling af dine personoplysninger.

Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på grundlag af samtykket.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte FADL på: hf@fadl.dk

FADL besvarer som udgangspunkt din anmodning uden unødig forsinkelse og senest én måned efter modtagelsen. Fristen kan i visse tilfælde forlænges med op til to måneder, hvis anmodningen er kompleks eller antallet af anmodninger er stort. Du vil i så fald blive orienteret om forlængelsen.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med FADLs behandling af dine personoplysninger, anbefaler vi, at du først kontakter FADL, så vi får mulighed for at undersøge sagen.

Du har dog altid ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

12. Automatiske afgørelser og profilering

FADL træffer som udgangspunkt ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig.

Hvis FADL i fremtiden anvender sådan behandling, vil du blive informeret særskilt om behandlingen og dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

13. Sikkerhed

FADL har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet:

  • uautoriseret adgang
  • uautoriseret videregivelse
  • tab
  • ødelæggelse
  • ændring
  • anden ulovlig eller utilsigtet behandling.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer, som har et arbejdsbetinget behov for adgang til oplysningerne.

FADL sikrer desuden, at medarbejdere og relevante tillidsvalgte, der behandler personoplysninger, er underlagt fortrolighedsforpligtelser. FADL sikrer desuden, at konkrete medarbejdere og tillidsvalgte kun har adgang til oplysninger, som er relevante for varetagelse af deres legitime opgaver på foreningens vegne i henhold til princippet om dataminimering.

14. Brud på persondatasikkerheden

Hvis FADL bliver bekendt med et brud på persondatasikkerheden, vurderer FADL, om bruddet skal anmeldes til Datatilsynet og/eller meddeles til de berørte personer efter GDPR.

15. Ændringer i persondatapolitikken

FADL kan ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen, FADLs aktiviteter eller den måde, FADL behandler personoplysninger på.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på FADLs hjemmeside.

Hvis en ændring har væsentlig betydning for behandlingen af dine personoplysninger, vil FADL informere dig på passende vis.